Los documentos que tardas una hora en hacer, listos en segundos
Cotizaciones, contratos, informes, resúmenes de reunión, reportes de avance. Documentos que siguen la misma estructura, con datos que ya existen en algún sistema, y que alguien tiene que armar a mano de todos modos. La automatización documental conecta la fuente de datos con la plantilla y genera el documento sin intervención. Correcto, formateado y listo para enviar.
Dónde aplica
Cualquier documento repetitivo que siga una estructura y cambie solo en los datos es candidato a automatizarse.
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Propuestas comerciales con datos variables
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Contratos con fechas y datos de las partes
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Reportes mensuales con métricas de distintas fuentes
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Resúmenes de llamada o reunión desde transcripciones
El proceso
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Identificamos los documentos que tu equipo repite más.
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Mapeamos qué datos necesita cada uno y de dónde vienen.
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Construimos la plantilla estructurada y el flujo de generación.
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El documento se genera con un clic o de forma automática.
El equipo deja de formatear. Empieza a firmar.
Puntos clave
Compatible con Google Docs, Microsoft Word, PDF o el formato que ya usa tu equipo
Los toma de tu CRM, formularios o bases de datos existentes
Antes del envío final, si el proceso lo requiere
Tiempo de generación: segundos, no minutos
Si tu equipo genera los mismos documentos una y otra vez,
hay una forma más rápida.
Exploramos tu operación, identificamos qué documentos se pueden automatizar y te mostramos cómo implementarlo.